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bundesland=Baden-Württemberg
topic=Wirtschaft, Arbeit & Fachkräfte

title_organisation=Stadt Wertheim
title_job=Referatsleitung Digitalisierung, IKT

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solution_name=KI-gestützte Sitzungsprotokollierung
solution_description=Eine KI-gestützte, dreischrittige Protokollierung reduziert den Aufwand deutlich: Sitzungen werden aufgezeichnet, per KI transkribiert und automatisiert in verschiedene Protokollarten überführt. Funktionen wie TOP-Upload, Sprecheradressbuch und Glossar ermöglichen lokale Anpassung. Ergebnis: bis zu 60 % weniger Nachbearbeitungszeit und einheitliche, weiterverwendbare Protokolle.
solution_problem=Ratssitzungen unterliegen der Protokollpflicht. Aufgrund vieler Wortmeldungen, hoher Layoutanforderungen und individueller Formulierungen entsteht ein erheblicher Nachbearbeitungsaufwand für den Sitzungsdienst. Auf dieser Basis suchte der Digitalisierungsbeauftragte nach einem agilen Sparringspartner und wurde mit Speechmind, einer Ausgründung der Universität Dresden, fündig. In iterativen Arbeitsprozessen wurden das Produkt und die Protokolle immer weiter optimiert
solution_importance=Die Pflicht zur Niederschrift betrifft nicht nur alle rund 11.000 Kommunen, sondern ebenso Landkreise, Ministerien, Landtage und den Bundestag – wodurch eine extrem hohe Skalierbarkeit erforderlich ist, überall dort, wo protokolliert werden muss.
solution_partner=Im Rahmen der Initiative agiert der Sitzungsdienst als Impulsgeber aus der Verwaltung, während der Digitalisierungsbeauftragte die Rolle des Koordinators und Enablers übernimmt. Ergänzend bringt das Start-up „Speechmind“ aus Dresden seine Expertise als Kooperationspartner ein.